In riferimento al provvedimento del Garante per la Protezione dei Dati Personali, che ha inflitto una sanzione di 50mila euro ad una società di autotrasporto per violazioni in materia di privacy sul posto di lavoro, interviene il Founder & CEO di Golia360 Claudio Carrano.
“Questa decisione merita attenzione, in particolare per la portata della multa che è stata comminata all’azienda, ma non si devono generare allarmismi nel settore dei trasporti. È necessario infatti effettuare alcune, doverose, precisazioni avvalorate dal confronto puntuale e personale avuto con alcuni ispettori del lavoro e consulenti legali”. Carrano evidenzia: “Le piattaforme di Fleet Management presenti sul mercato sono studiate nei dettagli per essere perfettamente conformi alle normative sulla privacy. In particolare, Golia360 è stata sviluppata e viene costantemente aggiornata sulla base dell’evoluzione normativa”.
Il caso in oggetto, secondo Carrano, “è molto più articolato di quanto possa apparire da una prima lettura. Emerge che, nonostante l’autorizzazione dell’Ispettorato Nazionale del Lavoro (ITL) territoriale, è stata rilevata dal Garante la non conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali in relazione ai documenti prodotti e, in particolare, all’informativa rilasciata dalla stessa società di trasporto ai collaboratori, al di là dell’utilizzo della geolocalizzazione. A questo proposito è necessario precisare che nell’accesso e nella conservazione dei dati personali ci sono aspetti che possiamo considerare standard, mentre altri che cambiano a seconda dell’azienda interessata e che non possono essere sottovalutati. Si tratta di sfumature che possono variare tra le pieghe delle singole attività svolte all’interno dell’impresa”. Per questa ragione, prosegue il titolare di Golia360, “nella redazione della documentazione da produrre ai sensi del GDPR, così come nella definizione di procedure e misure volte ad assicurare la sicurezza dei dati personali e la loro riservatezza, è determinante effettuare degli ulteriori approfondimenti, caso per caso, con audit e consulenze qualificate. In questo modo le aziende possono tutelarsi e mettersi al riparo da eventuali interpretazioni, come avvenuto nel caso specifico”.
Golia360, conclude Carrano, “è al fianco delle imprese di trasporto ed è a disposizione per fornire maggiori informazioni su questo ambito aziendale. A fronte di possibili verifiche future le aziende possono avvalersi di servizi di assistenza legale come quello offerto da Golia360, per gestire in modo preciso, puntuale e senza rischi gli aggiornamenti normativi e gli eventuali accertamenti degli organi di controllo”.
